Assistant ADV en alternance F/H

  • Clermont-Ferrand, France
  • Type de Contrat : Contrat d'apprentissage
  • Niveau de formation : Bac
  • Lieux : 63000 Clermont-Ferrand
  • Publié le : 25/05/2022
  • Durée de Travail : Temps Plein
  • Entrée en fonction : 05/09/2022
  • CSP : Employé

Présentation de la société

Lojelis est né en 2005, d’un projet entrepreneurial de Sylvain Jourdy, toujours à la tête du groupe. Historiquement intégrateur de solutions ERP, lojelis a évolué au fil des années dans un objectif d’accompagnement des entreprises dans leurs problématiques technologiques et métiers.

Nos 150 collaborateurs se répartissent entre le siège de Clermont-Ferrand et nos agences de Lyon, Paris, Lille, Aix-en-Provence, Biarritz et New York. Ils interviennent sur différentes problématiques liées au développement d’applications digitales, à l’intégration d'ERP, à la Business Intelligence et au consulting métier.

Innovante, notre société de conseil propose à ses clients, tout comme à ses collaborateurs, un partenariat unique et personnalisé axé autour de l’efficience, de l’engagement et de l’écoute.

Nous vous proposons donc de rejoindre une entreprise à taille humaine qui mise sur la proximité avec ses collaborateurs et où la créativité et la prise d’initiatives, en plus d'être présentes dans la vision de l’entreprise, y sont fortement encouragées.

Description

L’agence clermontoise de Lojelis poursuit sa croissance ! Afin d’accompagner la structuration de notre équipe Finance/Comptabilité, nous recrutons un Assistant ADV F/H.

Vous intégrerez une équipe déjà composée de 3 personnes : Thomas, notre DAF, qui pilote le service, Anthony, Comptable et ADV, qui accompagnera votre montée en compétences, et Chloé, plus orientée vers le contrôle de gestion, qui saura aussi vous aiguiller.

Basé dans nos locaux de Clermont-Ferrand (63) aurez en charge :

  • La transformation des devis commerciaux en commandes à la suite de la conclusion de nouvelles affaires par le service commerce
  • Le paramétrage de l’ERP pour ce qui concerne les clients (conditions de paiement, paramétrage comptable, …) et les produits (paramétrage de la partie comptabilité)
  • L’établissement des factures de vente (clients ou intra-groupe), le suivi des règlements et la gestion du recouvrement
  • Le suivi des notes de frais et leur éventuelle refacturation
  • La génération des écritures comptables
  • Les actions comptables liées aux ventes (génération des écritures comptable, déclarations douanières DES et traitement des cessions factor)

Pour cela, vous serez en relation avec les clients mais aussi avec les interlocuteurs en charge du commerce (directeurs d’agence, ingénieurs d’affaires, …) et ceux en charge de la production (chefs de projets, …) que ce soit lors de réunions ou de communications plus informelles (mails, Teams, téléphone ou tout simplement en face à face).

Vous serez accompagné sur une montée en compétences progressive de manière à être de plus en plus autonome sur les différentes tâches. Ce poste en alternance a vocation à déboucher ensuite sur une embauche en CDI.

Exigences

Titulaire (ou futur titulaire du baccalauréat), vous orientez vos études vers une formation de niveau Bac+2 en lien avec les métiers de la gestion d’entreprise (comptabilité, GPME, …) et avez opté pour un cursus en alternance. Votre cursus scolaire vous a permis d’être à l’aise avec les outils bureautiques et l’outil informatique de manière générale.

Autonome dans votre travail, vous n’en appréciez pas moins le travail en équipe. Curieux et affirmé, vous n’hésitez pas à questionner vos interlocuteurs ou à les relancer si besoin (sans oublier d’y mettre les formes, que ce soir à l’écrit ou à l’oral).

Enfin, rigoureux sans être rigide, vous savez faire preuve d’esprit critique et êtes proactif. Les initiatives sont en effet bienvenues !